Die documentatieverplichtingen zijn niet synoniem met papieren bureaucratie. Goede documentatie is de ruggengraat van een compliance-dossier: het legt vast wat er is besloten, waarom, op welke grondslag en door wie. Het is wat een toezichthouder opvraagt, wat een partner beoordeelt en wat in een geschil het verschil maakt.

Lexent stelt maatwerk juridische en technische documentatie op die aansluit op de toepasselijke wet- en regelgeving en op de specifieke situatie van uw organisatie. Wij werken niet met ingevulde modelovereenkomsten maar vertalen de normatieve eisen naar documenten die inhoudelijk kloppen, juridisch houdbaar zijn en praktisch bruikbaar zijn voor uw organisatie.

Voorbeelden van documentatie die Lexent opstelt of beoordeelt:

Verwerkersovereenkomsten op grond van de AVG, inclusief subverwerkersclausules en beveiligingsbijlagen. Verwerkingsregisters die voldoen aan de minimuminhoud van artikel 30 AVG, aangevuld met de bewaartermijnen, grondslagen en ontvangers die in uw specifieke verwerkingen van toepassing zijn. Gebruiksregels voor AI-systemen en externe digitale diensten, gericht op de bescherming van bedrijfsgeheimen en de naleving van de AI-geletterdheidsverplichting. Privacyverklaringen die voldoen aan de informatieverplichtingen van artikelen 12 tot en met 14 AVG. Verklaringen van Toepasselijkheid voor ISO 27001, ISO 27701 of NEN 7510, inclusief de comply-or-explain-motivaties. Beleidslijnen voor informatiebeveiliging, AI-gebruik, incidentbeheer en toegangsbeheer. Contractrevisie van bestaande overeenkomsten op AVG-risico, DSA-kwetsbaarheden of Data Act-implicaties. Licentiemodellen en IP-afspraken voor softwareontwikkeling en AI-gegenereerde output.

Documentatiediensten zijn relevant voor:

Organisaties die na een scan of audit concrete lacunes hebben vastgesteld in hun documentatie. Organisaties die voor het eerst een verwerkingsregister of verwerkersovereenkomsten willen opstellen. Opdrachtgevers en leveranciers die hun contracten willen laten toetsen op AVG- of Data Act-risico's. Organisaties in een certificeringstraject die hun Verklaring van Toepasselijkheid en beleidslijnen willen laten opstellen of beoordelen.

Maatwerk documenten die inhoudelijk correct zijn, herleidbaar naar de toepasselijke wet- en normteksten, en praktisch bruikbaar in uw organisatie. Alle documenten worden opgesteld door onze eigen specialisten. Waar de situatie rechtsgeldig juridisch advies vereist of rechtsgevolgen heeft die de inzet van een advocaat wensen, werken wij samen met gespecialiseerde advocaten die dat verzorgen.

Wilt u weten welke documentatie voor uw organisatie ontbreekt of aanpassing behoeft? Neem contact met ons op.