Readiness-trajecten

Een readiness-traject brengt uw organisatie van de huidige situatie naar de drempel van die externe beoordeling: met een duidelijk beeld van de gap, een concrete aanpak om die te dichten en gedocumenteerde bewijzen die de auditor of accountant verwacht.

Lexent voert readiness-trajecten uit voor een brede set normen en kaders. Elk traject volgt hetzelfde basisprincipe: wij starten bij de normeisen, meten uw huidige situatie daar objectief tegen af en stellen een concrete, geprioriteerde aanpak op om de gap te dichten.

Een readiness-traject bij Lexent omvat in de regel de volgende stappen.

Scopebepaling. Welke delen van uw organisatie, welke systemen en welke diensten vallen binnen de reikwijdte van de certificering of beoordeling? Een scherpe scopeafbakening is bepalend voor de inspanning en de haalbaarheid van de tijdlijn.

Gap-analyse. Een gestructureerde beoordeling van de mate waarin uw organisatie al voldoet aan de normeisen, welke elementen ontbreken of onvoldoende zijn uitgewerkt, en welke risico's de auditeur of accountant als eerste zal signaleren.

Prioritering en aanpak. Op basis van de gap-analyse stellen wij een werkplan op met prioriteiten, eigenaren en termijnen. Niet alles hoeft tegelijk; wij helpen kiezen wat als eerste gedicht moet worden en wat later kan.

Implementatiebegeleiding. Wij begeleiden de inrichting van beleid, processen, controls en documentatie die bij de norm of het kader horen. Dat omvat ook de Verklaring van Toepasselijkheid, het risicobehandelingsplan, de interne auditprocedure en de managementreview.

Pre-audit beoordeling. Vóór de externe audit of accountantsaudit voeren wij een interne beoordeling uit die simuleert wat de externe beoordelaar zal toetsen. Zo komen bevindingen niet als verrassing en is er nog ruimte om te corrigeren.